Svantaggi e vantaggi delle riunioni online

 

Oggi per una riunione non serve più spostarsi, fare chilometri e perdere molto tempo. Ma non tutto è oro ciò che luccica!

di Lisa Graziani

Il crescente utilizzo di internet e dei mezzi che esso mette a disposizione ha agevolato notevolmente le telecomunicazioni da remoto, soprattutto per chi utilizza questi mezzi per comunicare  con i colleghi di lavoro o chi, per motivazioni legate al contagio del virus, non può partecipare fisicamente a riunioni o incontri scolastici o lavorativi.

Negli ultimi anni le conferenze web o le riunioni online sono diventate più sofisticate e confuse a causa della disponibilità di un’ampia gamma di opzioni. Oggi le conferenze web o le riunioni online possono essere svolte tramite varie fonti come webcast, webinar, teleconferenze, VoIP e videoconferenze per rendere le riunioni di lavoro convenienti ed efficienti.

Ma quali sono i vantaggi e gli svantaggi di questi mezzi?

Sicuramente uno dei vantaggi è la zona di comfort che si va a creare quando una persona può accedere ad una discussione dal computer di casa sua  senza doversi muovere.

Inoltre con le nuove tecnologie le riunioni possono essere programmate e vi si può accedere con la possibilità di avere una partecipazione molto ampia di utenti che si trovano anche dall’altra parte del mondo.

Nel caso delle assemblee di istituto che si svolgono nelle scuole superiori, la possibilità di collegarsi attraverso le piattaforme online ha agevolato la loro preparazione e l’inserimento di esperti nelle discussioni, cosa che è stata molto apprezzata dagli alunni degli istituti.

Le lacune però che questi mezzi hanno sono comunque importanti e da prendere in considerazione, come per esempio una scarsa connessione che potrebbe sabotare una riunione, cosa che  non accadrebbe se essa si svolgesse in presenza.

In aggiunta, l’attenzione media che una persona riesce a mantenere davanti ad uno schermo è pari a 20 minuti, nei quali l’individuo presta la massima concentrazione nei discorsi che vengono trattati, Infatti dopo questo  arco di tempo l’attenzione del singolo diminuisce fino a non prestare più attenzione a ciò che sta ascoltando e distraendosi con ciò che lo circonda.

In conclusione i mezzi che al giorno d’oggi ci vengono forniti sono un valido sostituto di incontri fisici o riunioni faccia a faccia, C ’è da ricordare però che queste possibilità hanno molti difetti, che se paragonati a quelli delle interazioni dirette tra le persone sono minimi, ma comunque non trascurabili.

Dunque bisognerebbe sfruttare queste tecnologie, senza però renderle l’unica fonte di comunicazione tra gli individui.